大学職員への転職を検討している方の中には、「大学職員はどのような仕事をしているのだろう」「毎日どのような業務を行っているのだろう」と疑問に思う方も多いのではないでしょうか。
大学職員は教員とは異なり、大学運営全体を支える役割を担っています。学生対応を行う部署もあれば、人事や財務など企業の管理部門に近い業務を担当する部署もあります。
私は私立大学で人事業務に従事し、採用担当として多くの応募者の選考に携わってきました。本記事では、大学職員の仕事内容や配属部署ごとの特徴、仕事のやりがいについて、現場の視点から解説します。
大学職員の役割とは
大学職員の仕事は、教育や研究を行う教員を支援し、大学を運営することです。
大学には数千人から数万人の学生が在籍し、多くの教員や職員が働いています。そのため、一般企業と同様に組織運営が必要となります。
大学職員は、
- 学生を支援する
- 教員の教育・研究活動を支援する
- 大学経営を支える
- 地域社会や企業との連携を推進する
といった役割を担っています。
学生時代には見えなかった部分かもしれませんが、大学は一つの大きな組織であり、多くの職員によって支えられているのです。
教務部門の仕事内容
教務部門は、授業運営や学修支援を担当する部署です。
主な業務としては、
- 履修登録
- 成績管理
- 時間割作成
- 卒業判定
- 教室管理
などがあります。
学生にとって最も身近な部署の一つであり、学生からの問い合わせも多くあります。
特に履修登録期間や成績発表時期は非常に忙しくなります。
正確性が求められる業務が多いため、事務処理能力や調整力が必要な部署と言えるでしょう。
学生支援部門の仕事内容
学生支援部門は、学生生活全般をサポートする部署です。
具体的には、
- 奨学金
- 学生相談
- 課外活動支援
- 留学支援
- 学生寮管理
などを担当します。
学生と接する機会が多く、感謝される場面も少なくありません。
一方で、学生の悩みやトラブルに対応することもあり、コミュニケーション能力が求められる部署でもあります。
入試・広報部門の仕事内容
入試・広報部門は、受験生を集めるための業務を担当します。
主な業務は、
- オープンキャンパス運営
- 高校訪問
- 入学試験実施
- パンフレット作成
- Webサイト運営
- SNS運用
などです。
近年は少子化の影響もあり、多くの大学で学生募集が重要な経営課題となっています。
そのため、営業やマーケティングの経験を持つ中途採用者が活躍するケースも増えています。
就職・キャリア支援部門の仕事内容
キャリア支援部門は、学生の就職活動を支援する部署です。
具体的には、
- 就職相談
- 面接対策
- ES添削
- 企業開拓
- 学内合同説明会の運営
などを担当します。
学生の人生に大きく関わる仕事であり、内定報告を受けた際には大きなやりがいを感じられます。
企業の採用経験がある方は、その経験を活かしやすい部署でもあります。
総務・人事部門の仕事内容
私自身が所属している分野でもあります。
総務・人事部門では、
- 採用
- 人事異動
- 給与計算
- 社会保険
- 労務管理
- 就業規則改定
などを担当します。
一般企業の人事部門と共通する業務も多くあります。
採用担当として応募者の書類選考や面接を行うこともあります。
大学職員を目指す方の中には、「学生と接する仕事がしたい」と考える方も多いですが、実際にはこのような管理部門の業務も大学運営において非常に重要です。
財務・管財部門の仕事内容
財務部門は大学の予算や会計を担当します。
主な業務は、
- 予算編成
- 決算業務
- 資金管理
- 補助金管理
などです。
また、管財部門では、
- 建物管理
- 設備更新
- キャンパス整備
などを担当します。
大規模大学では数百億円規模の予算を扱うこともあり、責任の大きい部署です。
大学職員の一日の流れ
部署によって異なりますが、一般的な事務部門の例を紹介します。
9:00 出勤
メール確認、スケジュール確認
10:00 会議
学内会議や打合せ
11:00 問い合わせ対応
学生や教員からの相談対応
12:00 昼休憩
13:00 事務処理
資料作成やデータ整理
15:00 打合せ
学内外との調整
17:00 業務整理
翌日の準備
17:30～18:00 退勤
大学によって異なりますが、一般企業と比較すると比較的働きやすい環境であることが多いです。
採用担当者から見た大学職員に向いている人
採用面接を行う中で感じるのは、大学職員に求められるのは特別な能力ではなく、基本的なビジネススキルだということです。
特に評価されやすいのは、
- 周囲と協力できる
- 相手の立場を考えられる
- 正確に仕事を進められる
- 改善提案ができる
といった点です。
大学は多くの関係者との調整が必要な組織です。
そのため、個人プレーよりもチームで成果を出せる人材が求められる傾向があります。
まとめ
大学職員の仕事は、授業運営や学生支援だけではありません。
入試広報、人事、財務、キャリア支援など、多様な業務を通じて大学全体を支えています。
また、中途採用では大学業界の経験よりも、これまで培ってきた社会人経験や専門知識が評価されるケースも少なくありません。
大学職員への転職を目指す方は、自身の経験が大学のどの部署で活かせるのかを考えながら、転職活動を進めていくことをおすすめします。
