大学職員のキャリアパス｜主任・係長・課長・部長までの流れ【採用担当経験者が解説】

大学職員への転職を考えている方から、

「大学職員は昇進できますか？」

「民間企業のようにキャリアアップできますか？」

「将来的にどのような役職があるのでしょうか？」

という質問をよくいただきます。

私は私立大学で人事・採用業務を担当していますが、大学職員は長期的なキャリア形成ができる職種です。

一般職として入職し、

主任

係長

課長

部長

へと昇進していく方も多くいます。

さらに大学という組織ならではの、

事務局長

役員

理事

常務理事

専務理事

理事長

といった経営に携わるポストへ進む道もあります。

今回は採用担当経験者の視点から、大学職員のキャリアパスについて詳しく解説します。

目次 [ close ]

大学職員のキャリアパスとは

大学職員は比較的長く働く方が多く、

20代で入職し、

30年から40年かけてキャリアを積み重ねていく職種です。

部署異動を経験しながら、

人事

教務

学生支援

入試広報

研究支援

総務

経理

など幅広い業務を経験し、大学全体を理解していきます。

その経験が昇進にもつながります。

一般職から主任まで

入職直後は一般職として配属されます。

まずは、

担当業務を正確に遂行すること

学生や教員との信頼関係を築くこと

チームで協力して仕事を進めること

が求められます。

数年経験を積むと、

主任

リーダー

チーフ

などの役職に昇進する大学が多くあります。

主任になると、

後輩指導

業務改善

小規模プロジェクトの運営

なども担当するようになります。

係長・課長への昇進

主任として経験を積むと、

係長

課長補佐

課長代理

などの役職に昇進していきます。

ここからは、

個人で仕事をするだけでなく、

チーム全体をまとめる能力が求められます。

さらに課長になると、

部署運営

予算管理

人事評価

学内調整

役員への説明

など、マネジメント業務が中心になります。

大学運営に直接関わる機会も増えていきます。

部長になると大学経営に関わる

部長は大学職員の中核を担う存在です。

担当部署だけでなく、

大学全体の方針

中長期計画

組織改革

予算編成

DX推進

など、経営に近い視点で仕事を行います。

学長

副学長

理事

教授

などと協議する機会も多くなり、

大学運営の中心的存在になります。

責任は大きくなりますが、その分やりがいも非常に大きな役職です。

事務局長は事務組織のトップ

大学には事務組織全体を統括する

事務局長

というポストがあります。

事務局長は、

全部署の統括

学長補佐

理事会対応

法人運営

危機管理

組織マネジメント

などを担当します。

大学によって名称は異なりますが、

事務職員として最も大きな責任を担うポストの一つです。

長年大学運営に携わった経験豊富な職員が就任することが多くあります。

役員・理事というキャリアもある

大学職員のキャリアは部長で終わりではありません。

学校法人では、

理事

常務理事

専務理事

監事

など役員として経営に参画する道もあります。

人事

財務

経営企画

施設整備

法人運営

などの経験を活かし、

学校法人全体の経営に携わる職員もいます。

大学は教育機関であると同時に、一つの法人でもあります。

そのため、経営感覚を持つ職員が求められる場面も増えています。

理事長になるケースもある

あまり知られていませんが、

大学職員出身者が理事長になるケースもあります。

学校法人によって制度は異なりますが、

長年法人運営に携わり、

事務局長

役員

専務理事

などを経験した後、

理事長に就任する方もいます。

大学を経営する立場として、

教育

研究

財務

人事

地域連携

などすべてを統括する重要な役割です。

大学職員は、教育を支える仕事であると同時に、大学経営を担う可能性もある職業なのです。

昇進すると年収も大きく変わる

役職が上がると、

役職手当

管理職手当

責任手当

などが加わります。

私立大学では、

部長クラスや事務局長クラスになると、

年収1,000万円を超えるケースも珍しくありません。

さらに、

賞与

退職金

福利厚生

を含めると、生涯年収は非常に魅力的な水準になります。

長く勤務するメリットを実感しやすい職種と言えるでしょう。

昇進で求められる能力

採用担当として感じるのは、

昇進する方には共通点があります。

コミュニケーション能力

調整力

リーダーシップ

改善意識

誠実さ

主体性

です。

大学は、

学生

教員

保護者

企業

卒業生

地域社会

など、多くの人と関わる組織です。

そのため、

専門知識だけでなく、

「人をまとめる力」

が非常に重要になります。

採用担当経験者からのアドバイス

私は人事担当として、

多くの管理職や役員と仕事をしてきました。

その中で感じるのは、

昇進を目的に仕事をしている方より、

目の前の学生や教職員のために真摯に仕事をしている方の方が、結果として高い役職に就いていることが多いということです。

大学職員は、

教育を支え、

研究を支え、

大学経営を支える仕事です。

長く働くほど経験が財産となり、自分自身の成長を実感できる職業でもあります。

まとめ

大学職員は、

一般職

主任

係長

課長

部長

と着実にキャリアアップできる職種です。

さらに、

事務局長

理事

常務理事

専務理事

理事長

といった学校法人経営の中核を担うポストへ進む可能性もあります。

採用担当経験者としてお伝えしたいのは、

大学職員は単なる事務職ではなく、

大学という組織を成長させ、日本の教育を支えるプロフェッショナルであるということです。

長期的なキャリア形成や生涯年収、やりがいを重視する方にとって、非常に魅力的な職業と言えるでしょう。

大学職員に必要な資格は？TOEIC・簿記・MOSは有利？【採用担当経験者が解説】

大学職員はリモートワークできる？テレワーク事情を採用担当経験者が解説